Rechtliches
Datenschutz
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei Kontaktanfragen zur JJO-Labs Business Suite. Stand: Mai 2026.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
JJO-Labs
Jan Jonas
Pemöllers Weg 20
22941 Delingsdorf
Deutschland
Der Anbieter ist Kleinunternehmer im Sinne des § 19 UStG; es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Preis- und Rechnungsdetails: AGB § 7 und Impressum.
E-Mail: kontakt@jjo-labs.de
Web: jjo-labs.de
2. Überblick
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Rechtsgrundlagen können insbesondere sein:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder Vertrag),
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sicherer Betrieb der Website),
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern Sie diese ausdrücklich erteilt haben).
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Daten in Server-Logfiles verarbeitet, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte URL, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem.
Diese Daten sind für den technischen Betrieb, die Systemsicherheit und die Fehleranalyse erforderlich. Die Speicherung erfolgt für kurze Zeiträume und wird anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Hosting-Anbieter (Name, Anschrift, ggf. Auftragsverarbeitungsvertrag) hier ergänzen, falls abweichend vom eigenen Server.
4. Kontaktformulare und E-Mail
Auf der Website können Sie uns über Formulare kontaktieren, z. B. für eine kostenlose Engpass-Analyse oder eine unverbindliche Bestellanfrage aus dem Konfigurator. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Freitextnachricht,
- bei Engpass-Anfragen: gewählter Engpass-Bereich,
- bei Bestellanfragen: Unternehmensname (optional), Rechnungsadresse (Straße, PLZ, Ort), Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und gewünschter Starttermin (jeweils optional, soweit von Ihnen angegeben), gewählte Konfiguration und Zahlungsintervall,
- optional UTM-Parameter aus der URL (z. B. Herkunft einer Kampagne), sofern vorhanden.
Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt per HTTPS an unseren eigenen Endpunkt api/send-mail.php auf dem Webserver. Die Nachricht wird von dort per E-Mail an unsere Geschäftsadresse weitergeleitet. Ein verstecktes Honeypot-Feld dient dem Schutz vor automatisiertem Spam.
Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Kommunikation mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Im Rahmen eines Vertragsverhältnisses verarbeiten wir zusätzlich Abrechnungs- und Vertragsdaten (z. B. Rechnungsstellung, Zahlungsnachweise). Rechnungen stellen wir ohne Umsatzsteuer aus, da wir die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG nutzen; gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Buchungsunterlagen bleiben unberührt (vgl. Abschnitt 8).
Wir speichern Anfragen nur so lange, wie es für die Bearbeitung, Nachverfolgung oder gesetzliche Aufbewahrung erforderlich ist, und löschen sie anschließend, sofern keine weiteren Pflichten bestehen.
Falls der E-Mail-Versand technisch nicht möglich ist, kann Ihr Browser Sie alternativ zu einem lokalen E-Mail-Programm (mailto:) weiterleiten. In diesem Fall gelten die Datenschutzbestimmungen Ihres E-Mail-Anbieters zusätzlich.
5. Schriftarten (Google Fonts)
Zur einheitlichen Darstellung laden wir die Schrift „Inter“ von Google Fonts. Dabei kann Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google (Google Ireland Limited / Google LLC) herstellen und dabei technische Daten (z. B. IP-Adresse) übermitteln.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer lesbaren, konsistenten Darstellung). Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.
6. Webanalyse (nur bei Aktivierung)
Sofern wir eine datenschutzfreundliche Webanalyse einsetzen (z. B. Plausible Analytics ohne Cookies), verarbeiten wir ausschließlich aggregierte, anonymisierte Nutzungsstatistiken zur Verbesserung der Website. Es werden keine personenbezogenen Profile erstellt und keine Daten zu Werbezwecken verkauft.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sollte eine Einwilligung erforderlich sein, holen wir diese gesondert ein.
7. Nutzung der Business Suite (SaaS)
Die Nutzung der cloudbasierten Software „JJO-Labs Business Suite“ als Kunde unterliegt ergänzend den AGB. Dort ist geregelt, dass die Verarbeitung im Rahmen der Plattformnutzung nach dieser Datenschutzerklärung sowie – soweit erforderlich – nach einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO erfolgt.
In der Plattform verarbeiten wir die vom Kunden eingegebenen Unternehmens-, Nutzer- und Projektdaten ausschließlich zur Erbringung des vereinbarten Leistungsumfangs.
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlich) entgegenstehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können z. B. zehn Jahre nach § 147 AO bzw. § 257 HGB betragen.
9. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO),
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@jjo-labs.de.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Behörde Ihres Wohnsitzes oder unseres Unternehmenssitzes.
10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen (u. a. HTTPS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen auf Server und Postfächer, Spam-Schutz in Formularen).
11. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, Formulare oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie unter jjo-labs.de/datenschutz.